メール署名ジェネレーター

概要

メール署名ジェネレーターは、名前・役職・会社名・連絡先・SNSリンクを入力すると、Gmail・Outlook・Apple Mail・Yahoo Mailその他HTMLシグネチャに対応するクライアントにそのまま貼り付けられるHTMLを生成します。アバター画像はbase64としてHTML内に直接埋め込まれるため、外部の画像ホストがオフラインになったり受信側のクライアントがリモート画像をブロックしても消えることがありません。

テンプレートの選び方

コミュニケーションスタイルに合わせた6種類のテンプレートがあります。

Classic / Elegant

  • 一般的なビジネスメールに適したバランスのよいレイアウト
  • Elegantはより洗練された印象でコンサルタントや管理職に向く

Modern / Gradient

  • 強調された文字の強弱でモダンな印象
  • Gradientはブランドカラーを際立たせてビジュアルアイデンティティを強調

Minimal

  • 要素が最少でシンプルな仕事メールに向いている

Sidebar

  • 左右分割レイアウトで項目が多い署名でも整理しやすい

生成されるHTMLの形

Classicテンプレートの出力例：

<table cellpadding="0" cellspacing="0">
  <tr>
    <td><img src="data:image/..." width="60" /></td>
    <td>
      <strong>山田 太郎</strong><br>
      ソフトウェアエンジニア · 株式会社サンプル<br>
      <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> · 090-0000-0000
    </td>
  </tr>
</table>

アバターはbase64のデータURIとして埋め込まれているため、外部画像URLに依存せずどのクライアントにも貼り付けられます。

テストメールの送信

生成後にテストメールを送信して、実際の受信トレイでフォントレンダリング・余白・アバターの表示を確認できます。エディターのプレビューとGmailやOutlookの実際の表示の違いを事前に確認するのに役立ちます。

メールクライアントへの貼り付け

Gmailはリッチテキスト貼り付けに対応しており、署名のレイアウトを維持しやすいです。Outlookは視覚エディターではなく署名エディターのHTMLソースタブに貼り付けると、スタイルが剥ぎ取られるのを防げます。Apple MailはEdit → PasteとEdit → Paste and Match Styleで動作が異なります — 前者がHTMLの書式を保持します。